Disse vedtekter ble vedtatt på konstituerende møte i Bjertnestunet Velforening den 20.
november 2014 - endret 9.05.2017, 7.06.2018, 23.05.2022, 10.05.2023.
§ 1 Navn
Foreningens navn er Bjertnestunet Velforening.
§ 2 Formål
Foreningens formål er å eie, forvalte og vedlikeholde foreningens eiendom på Bjertnestunet i Nes kommune, herunder veier med belysning og fellesarealer av
alle slag, samt fremme bomiljøet i området.
§ 3 Juridisk person - begrenset gjeldsansvar
Foreningen er en selveiende og frittstående juridisk person med upersonlig og
begrenset ansvar for gjeld.
§ 4 Medlemskap
Alle eiere av bebygde tomter på Bjertnestunet har rett og plikt til medlemskap i
Velforeningen.
Utøvelse av medlemsrettigheter er betinget av at forfalt medlemskontingent er
betalt.
§ 5 Medlemmenes plikter
- Overholde velforeningens vedtekter og protokollerte vedtak i styre- og årsmøter.
- Betale medlemskontingent til rett tid.
- Bidra med dugnadsarbeid.
- Melde fra til rette vedkommende (styreleder eller styremedlem) om
eventuelle uregelmessigheter.
- Verne om foreningens interesser og bidra til ro og orden på fellesområdene.
- Melde overføring av sitt medlemskap ved eiendomsoverdragelse med angivelse av
ny eier og dato for overdragelse.
- Medlemmene kan ikke privatisere fellesområder, eller hugge trær uten
tillatelse fra styret.
§ 6 Medlemmenes rettigheter
Medlemmene har lik rett til å benytte seg av Velforeningens friområder og
lekeplasser.
§ 7 Medlemskontingent
Årsmøtet fastsetter størrelsen på medlemskontingenten som faktureres i 2 terminer,
med første forfall en måned etter årsmøtet og andre forfall 1. september i årsmøteåret.
Ved overtakelse av eiendom i andre halvår betales halv medlemskontingent.
Medlemskontingenten benyttes til i bære foreningens vedlikeholdsutgifter på veier og grøntanlegg, samt strøm til gatebelysningen og opparbeidelse av et vedlikeholdsfond
for fremtidige kostnader.
§ 8 Årsmøtet
Årsmøtet er Velforeningens øverste myndighet.
Ordinert årsmote holdes årlig og innen utgangen av mai. Innkalling skal skje
skriftlig med minst 6 ukers varsel.
Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende senest 3 uker for
berammet årsmøte. Innkallingen skal angi de saker som skal behandles på årsmøtet,
og skal være tilgjengelig for medlemmene minst en uke for årsmotet. Årsmotet kan
bare fatte vedtak i de saker som er satt opp på innkallingen.
Ekstraordinært årsmøte kan berammes av styret eller når minst 10 % av
medlemmene skriftlig krever det. Innkallingen må skje med minst 8 dagers varsel
og med angivelse av hvilke saker som skal behandles.
Avgjørelser på årsmøtet besluttes normalt ved alminnelig flertall blant de
tilstedeværende. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme. Hver
eiendom har en stemme. Det er anledning til å møte med skriftlig fullmakt.
Antall fullmakter den enkelte eiendom kan stille med er begrenset til 5 stk.
Avgjørelser som innebærer økonomiske utlegg utover samlet årskontingent (som
engangsbeløp eller i løpet av ett år) skal treffes med 2/3 flertall av de
tilstedeværende. Tilsvarende gjelder for vedtektsendringer.
Saker som skal behandles på ordinert årsmøte:
a) Årsmelding fra styret
b) Regnskap
c) Fastsettelse av medlemskontingent, styre - og revisjonshonorar.
d) Valg av styre og revisor
e) Innkomne saker
Årsmøtet velger en valgkomite for neste års styrevalg bestående av 3
medlemmer fortrinnsvis valgt fra ulike geografiske områder. Valgkomiteen har
funksjonstid på 3 år.
§ 9 Styret
Velforeningen ledes av et styre som er foreningens høyeste myndighet mellom å årsmøtene.
Styret skal
- iverksette årsmøtets vedtak og bestemmelser
- forvalte og fore kontroll med foreningens økonomi
- representere foreningen utad
Foreningen tegnes (signeres) av styreleder og ett styremedlem sammen. Styret skal bestå av 4 medlemmer og 1 varamedlem. Styreleder velges ved særskilt valg. Resten av styremedlemmene, inkludert varamedlemmet, velges samlet.
Valget foregår slik at 2 styremedlemmer velges det ene året, og styreleder og 1 styremedlem det andre året, for å sikre kontinuitet i styret.
Styreleder og styremedlemmer velges for 2 år.
Varamedlemmet velges for 1 år.
Styret er beslutningsdyktig når minst to av styremedlemmene er til stede. Styremøter skal avholdes periodisk, eller når et av styremedlemmene ber om det. Det skal føres protokoll over styremøtene. .
Styret kan ikke treffe beslutninger av økonomisk betydning for medlemmene utover nødvendige utgifter som kan dekkes av medlemskontingenten. Styret kan heller ikke selge, pantsette, leie ut eller på annen måte disponere over foreningens eiendom.
Styreleder har den overordnede daglige ledelsen av foreningen og skal følge de retningslinjer og pålegg styret har gitt. Nestlederen fungerer i styreledere fravær.
Styret kan ut fra egne vurderinger nedsette utvalg og/eller komiteer bestiende av medlemmer i Bjertnestunet Velforening i saker som krever dette.
§ 10 Revisor
I henhold til vedtektene for Bjertnestunet Velforening, skal årsberetning med regnskap,
ha en påtegning fra revisor. Revisor velges av årsmøtet blant medlemmene og kan ikke sitte i styret.
Revisjonen må utføres målrettet i henhold til vedtektene i Bjertnestunet Velforening og
må minst kontrollere følgende:
At foreningen har et fungerende medlemsregister, med kontaktopplysninger på alle medlemmene. At man har etablert et system for betaling av veiavgiften, og hvilke tiltak som er iverksatt, for å inndrive restanser. Inngiende fakturaer må gjennomgås for å sjekke om de er i henhold til inngåtte rammeavtaler styre- eller årsmøtevedtak. Alle innkjøp av kapitalvarer, må kun skje på bakgrunn av styrevedtak, og i samsvar med vedtektene.